We hechten veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en respecteren jouw privacy. In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen, waarom en hoe we ermee omgaan.
WAAROM WE PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN
Website bezoeker – Cookies
Buiten de webshop (zie verder), worden er geen persoonsgegevens verwerkt.
Er wordt wel gebruik gemaakt van cookies (zie https://www.damesenheren.be/cookiebeleid-eu/).
Voor leden
- voor de organisatie van activiteiten
- om nieuwsbrieven en communicatie te kunnen versturen naar de leden
- voor lidmaatschap en ledenadministratie (Koor & Stem en Twizzit)
- om de verzekeringen te kunnen in orde brengen (wettelijk belang)
- om sfeerfoto’s en -video’s van activiteiten te gebruiken in gedrukte of online communicatiekanalen (affiche, brochure, website, social media, etc).
We verkopen tickets voor onze concerten via Stamhoofd.
Door te bestellen op onze webshop worden je persoonsgegevens (voornaam, achternaam, emailadres) gebruikt voor de werking van ‘het winkelmandje’, voor bestellingen, facturen en de administratie van het klantenbestand.
MET WIE DELEN WE PERSOONSGEGEVENS?
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen / verwerkers verstrekken indien noodzakelijk voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij:
- Koor & Stem (Twizzit) voor de ledenadministratie en verzekering.
- Stamhoofd voor de ticketverkoop en webshop.
- Cookies zoals hierboven beschreven.
Verder zullen wij de door jou verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven , tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Geanonimiseerde gegevens kunnen worden verwerkt voor analyse en onderzoek.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor we ze kregen, maar wel zo lang volgens de wet is vereist, onder meer voor rapportage naar de overheid en tot zolang de administratie de boekhouding kan opvragen.
We nemen de gepaste technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, vernietiging, onbevoegde toegang of onwettige verwerking van je persoonsgegevens, zo gebruiken we bvb. SSL-encryptie voor een veilige gegevensoverdracht en werken we met wachtwoorden en toegangsprofielen.
Leden kunnen hun persoonsgegevens opvragen, inkijken en laten corrigeren. In bepaalde gevallen kan je vragen om je persoonsgegevens te wissen of kan je bezwaar maken tegen de verwerking (of een deel ervan) door ons. Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij.
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Het is mogelijk dat we deze privacyverklaring in de toekomst wijzigen. We toetsen ons beleid met betrekking tot persoonsgegevens regelmatig aan de huidige wetgeving en stellen het verder op punt. Substantiële wijzigingen worden op deze pagina bekend gemaakt. Bezoek deze pagina regelmatig.
06/08/2023 – versie 1